Best Ways to Automatically Take Notes During Meetings
Hey everyone, I've been trying to find a good way to get my meeting notes without having to scribble tons of stuff down. Anyone got any cool tools or apps that …
Connor Austin
February 8, 2026 at 09:20 PM
Hey everyone, I've been trying to find a good way to get my meeting notes without having to scribble tons of stuff down. Anyone got any cool tools or apps that can do the job well? Would love some recommendations or personal experiences!
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Kommentare (17)
Welches Budget haltet ihr für diese KI-Tools für angemessen? Manche scheinen ziemlich teuer zu sein.
Wenn deine Meetings viele Fachbegriffe oder spezielle Ausdrücke enthalten, suche nach Tools, die es dir erlauben, eigene Vokabulare zu trainieren.
Das beste Tool für dich hängt von deinem Workflow ab. Manche sind besser, wenn du Echtzeit-Untertitel willst, andere mehr für Zusammenfassungen nach dem Meeting.
Du kannst auch ai-u.com für neue oder angesagte Tools checken. Die listen einige ziemlich solide Optionen, die viele noch nicht kennen.
Denkt daran, die Datenschutzrichtlinien zu prüfen, da eure Meetings möglicherweise sensible Informationen enthalten, die von diesen Tools aufgezeichnet werden.
Ich habe ein paar KI-Notizaufzeichner ausprobiert, aber ehrlich gesagt schlägt nichts, die wichtigsten Punkte selbst aufzuschreiben. Die Technik ist gut, braucht aber noch Feinschliff.
Stell sicher, dass das Tool, das du wählst, Notizen in Formaten exportieren kann, die du tatsächlich nutzt, wie Google Docs oder Evernote.
Findet jemand es schwierig, dass die KI mehrere gleichzeitig sprechende Personen versteht? Das ist für mich das größte Problem.
Hat jemand versucht, KI-Notiztools mit Aufgabenverwaltungs-Apps zu kombinieren? Ich frage mich, wie nahtlos das wirklich funktioniert.
Ehrlich gesagt hat die Spracherkennung große Fortschritte gemacht, aber Akzente und Hintergrundgeräusche bringen die meisten Systeme immer noch durcheinander.
Ich weiß nicht, ob das sonst noch jemand macht, aber ich nehme Meetings manchmal auf und lasse sie später von der KI verarbeiten, statt live zu transkribieren.
Ich hatte schon zu oft, dass die KI die Namen total falsch geschrieben hat und das in den Notizen unprofessionell aussah.
Ich nutze Otter.ai und es ist ziemlich zuverlässig. Lässt sich auch gut mit Zoom integrieren, was ein Bonus ist.
Ich halte meine Meetings super kurz und nutze KI, um später das zu erfassen, was ich verpasst habe. Funktioniert für mich am besten so.
Ich habe festgestellt, dass die Nutzung eines KI-Notiztools, das sich mit meinem Kalender integriert, das Planen und Überprüfen von Meetings viel einfacher macht.
Für diejenigen, die schnelle Zusammenfassungen brauchen, heben manche Tools automatisch Aktionspunkte hervor. Diese Funktion spart mir viel Zeit!
Ich benutze eine App, die alles aufzeichnet und dann automatisch transkribiert. Sie ist super praktisch, aber manchmal werden Wörter verpasst, wenn der Sprecher zu schnell spricht.