First to File

Was ist das First to File?

First to File ist das einzige IP-Dokumentenmanagementsystem, das speziell auf IP-Dokumentation und Korrespondenz zugeschnitten ist. In Kombination mit leistungsstarken Workflows, die Ihre Abläufe revolutionieren können, ist es die perfekte Wahl, um Effizienz zu steigern und Papierlagerung zu minimieren. First To File transformiert die Arbeit von IP-Fachleuten, indem es die Speicherung und Verwaltung von IP-Dokumenten weltweit automatisiert. Das bedeutet Zugang zu mehr als nur Dateien, sondern auch zu dem Wissen, das Sie darum aufgebaut haben. First To File konzentriert sich darauf, die Herausforderungen von IP-Abteilungen und Anwaltskanzleien zu erfüllen. Mit mehr als 2.000 Nutzern weltweit spart First To File Hunderttausende von Dollar an unproduktiver Zeit, Lager-/Kurierkosten und Workflow- Ineffizienzen. First To File hilft Ihnen: Produktivität und Zusammenarbeit mit dem Workflow-Modul zur Dokumentenentwicklung zu beschleunigen, indem Fälle durch Mitwirkende und Prüfer mit Aktionen und Fristen geleitet werden. Lager- und Kurierkosten für traditionelle IP-Falldokumente durch zentralisierte elektronische Dokumentenspeicherung zu sparen, die 24/7-Zugriff für jeden Nutzer jederzeit ermöglicht. IP-Dokumente konsistent zu verwalten, indem Fallnummern, Falldaten und Falldokumente mit bestehenden IP-Docketing-Systemen synchronisiert werden. Dokumente, Korrespondenz und Hintergrundinformationen einfach aus E-Mail-Systemen, Desktops, Scannern und dem USPTO in Fälle hochzuladen. Den Status der Falldokumentation zu verfolgen, um sicherzustellen, dass Dokumente fristgerecht entwickelt werden und Ressourcen optimal genutzt werden. Warum papierlos? Unternehmen und Kanzleien erwarten von ihren Partnern digitale Kommunikation und Zusammenarbeit. Die globale Wirtschaft zwingt Organisationen, mehr mit weniger zu tun. Nachhaltigkeit ist zu einem Unternehmensgebot geworden. Nutzer sind zunehmend mit digitalen Dokumenten vertraut. Es ermöglicht Zeitersparnis, Kosteneinsparungen und Qualitätsverbesserung der Arbeit. First To File verbessert effektive Zusammenarbeit. Als SaaS-basierte Technologie ermöglicht es globalen Unternehmen, eine einzige Datenbank zu teilen und Dokumente von jedem Standort aus zuzugreifen. Und mit umfangreichen Benutzerverwaltungswerkzeugen erweitert First To File den Zugriff auf externe Parteien – sei es externe Rechtsberater, Kanzleikunden, Investoren oder ausländische Vertreter. First To File ist so konzipiert, dass es sich in Ihr Docketing-System integriert, um Falldaten genau zu befüllen – alle Docketing-Systeme werden unterstützt. First To File ist eng integriert mit Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® und Adobe® Anwendungen. First to File bietet die Tri-Fold™-Ansicht, die das Anzeigen und Zugreifen auf Informationen erleichtert. First To File erfüllt die Sicherheitsprüfungsstandards SSAE16 (SOC1) und ISO27000. First To File wurde von Menschen entwickelt, die die dateilastige Arbeit des IP-Managements verstehen. Es organisiert IP-Dokumente, Historie und Korrespondenz in zentralen Online-Fällen, unter Verwendung von Tri-Fold- und Bi-Fold-Formaten, die IP-Fachleuten vertraut sind. Die Einführung ist intuitiv und entlastet die Verwaltungslast fast sofort.