ConvergePoint Policy Management

Was ist das ConvergePoint Policy Management?

Die ConvergePoint Policy Management Software ist eine umfassende Lösung für das Management des Lebenszyklus von Unternehmensrichtlinien und -verfahren auf Microsoft Office 365 SharePoint. Die Richtlinienmanagement-Software integriert bewährte Branchenpraktiken für das Erstellen, Überprüfen & Redigieren von Dokumenten, Genehmigungen, Veröffentlichung, rollenbasiertes Dokumentenarchiv, Bestätigungen, Erneuerungen, Suche, Berichte, Echtzeit-Dashboards und vieles mehr. Passen Sie die Plattform nach Ihren Bedürfnissen an, um Metadaten zu erfassen, die für Ihr Geschäft relevant sind, und nutzen Sie die Daten für Berichte. Seien Sie jederzeit bereit für interne oder externe Audits. Umfangreiche Dokumentenversionierung, Berechtigungskontrolle, Zusammenarbeit und detaillierte Prüfpfade sind in die Lösung integriert. Die Lösung bietet auch Add-Ins für Microsoft Teams und Word. Die Lösung ermöglicht die automatische Veröffentlichung abgeschlossener Dokumente als PDF. Wir unterstützen eine Vielzahl von Dateiformaten, um den wachsenden Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer die neueste Version der Richtlinie und des Verfahrens in einem zentralen Repository sehen. Mitarbeiter können Dokumenteninhalte und Metadaten einfach durchsuchen, um schnell zu finden, was sie suchen. Berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle ermöglicht es Organisationen, Mitarbeitern die spezifischen Dokumente bereitzustellen, die für ihre Rolle im Unternehmen relevant sind. Die Lösung beinhaltet auch eine optionale Zertifizierungs-/Bestätigungsfunktion, die es Mitarbeitern ermöglicht, Richtlinien und Verfahren anzuerkennen, und Managern, sicherzustellen, dass Teammitglieder die Vorschriften einhalten. Die Lösung wird als App im Microsoft App Store angeboten und installiert sich in weniger als 10 Minuten auf Ihrer bestehenden Microsoft Office 365 SharePoint-Plattform. Zukünftige Updates und Upgrades der Software sind mit einem Klick verfügbar und dauern nur wenige Minuten. Die ConvergePoint-Software ist eng in Ihr Active Directory, Exchange/Outlook, Microsoft Office (Word/Excel), Microsoft Teams und SharePoint integriert. Sicherheit ist derzeit ein wachsendes Anliegen aller Organisationen. Mit der ConvergePoint-Plattform werden alle Ihre Richtliniendokumente und Konfigurationen auf Ihrer Office 365 SharePoint-Plattform gespeichert. Ihre aktuellen Sicherheitsprotokolle gelten automatisch, und Sie können den Zugriff auf die Dokumente nur auf autorisierte Benutzer innerhalb Ihrer Organisation beschränken, indem Sie Ihr E-Mail-Adressbuch oder Active Directory verwenden. Ein dedizierter Implementierungsspezialist arbeitet mit Ihnen und Ihrem Team zusammen, um Ihre aktuellen Geschäftsprozesse zu verstehen, bietet Anleitung zu Workflows, schult Ihr Team in der Software und hilft bei der Migration vorhandener Dokumente – alles innerhalb weniger Wochen. Zu den aktuellen Kunden gehören Fortune-500-Unternehmen, Großunternehmen, mittelständische und kleine Unternehmen. Wir bedienen derzeit Kunden aus allen Branchen in den USA, Kanada, Großbritannien, Südafrika, Australien und Neuseeland. Die ConvergePoint-Richtlinienmanagement-Softwarelösung ist ideal für Organisationen mit über 100 Mitarbeitern.