DTSMS - Drug Testing Software Management Suite - • Die Software ermöglicht eine zufällige Auswahl einer genauen Anzahl von Mitarbeitern oder nach einem Prozentsatz des verfügbaren Mitarbeiterpools.
• Die Software ermöglicht eine ausreichend große Anzahl von Tests pro Landkreisbehörde/-gruppe, die verfolgt werden können. Die Anzahl ist groß genug, um alle Behörden/Gruppen entweder zusammen oder getrennt zu verwalten.
• Die Software verwendet einen nicht identifizierbaren Schlüssel zur Mitarbeiteridentifikation (d.h. keine Sozialversicherungsnummer). Die Software kann Mitarbeiter-IDs aus unserer HR-Software (Advantage HR) verwenden.
• Die Software kann die Benachrichtigung von Tests an HR-Manager automatisieren.
• Die Software ermöglicht die Verfolgung und Aufbewahrung aller Testbenachrichtigungen.
• Die Software erstellt einen Bericht, der die Mitarbeiter identifiziert, die sich zum Test melden müssen, einschließlich des Testdatums, um eine manuelle Benachrichtigung zu ermöglichen.
• Die Software erlaubt mehrere Rollen innerhalb der Anwendung (z.B. Administrator, Auswähler, Nur-Anzeige) mit verschiedenen Mitarbeitern in jeder Funktion, mit entsprechender Sicherheit für jede Rolle.
• Die Software führt die Randomisierung auf eine branchenübliche Weise durch, die rechtlich verteidigbar ist, falls erforderlich.
• Die Software liefert Berichte oder Daten für Ad-hoc-Berichte, um die erforderlichen Testquoten für eine ausgewählte Gruppe der durchgeführten Tests zu überprüfen. Beispiele für diese Untergruppen wären für eine Regierungsberichtsbehörde (z.B. FMCSA, DOT usw.) oder zur Überprüfung von Tarifverträgen – nur Zufallstests. Die Software ermöglicht die Anpassung der Testquoten oder Prozentsätze für die Regierungsbehörden.
• Die rechtliche Identifikation von Vorfällen durch die Software ermöglicht die unbegrenzte Aufbewahrung von Aufzeichnungen, wenn eine Klage gegen den Landkreis, die Behörde oder einen Mitarbeiter eingereicht wurde.
• Die Software ermöglicht es, einen Mitarbeiter zu kennzeichnen, wenn er sich im Langzeiturlaub befindet (normalerweise > 30 Tage).
• Die Software ermöglicht, dass der Auswahlpool für einen Zufallstest eine bestimmte Schicht/Gruppe ist (z.B. A, B, C oder D). Die Software ermöglicht es, Mitarbeiter für verschiedene Testtypen auszuwählen (z.B. Drogen, Alkohol oder beides).
• Die Software ermöglicht, dass der Auswahlpool für einen Zufallstest auf der Basis der Berufsgruppe (z.B. sicherheitsrelevante Positionen) erfolgt.
• Die Software ermöglicht, dass der Auswahlpool für einen Zufallstest auf Regierungsanforderungen basiert (z.B. separate Pools für FTA oder FMCSA). | AI-U.com
