TRACK Platform

Für die meisten Organisationen, die mit großen Auftragnehmerpopulationen zu tun haben, ist die Aufgabe, die Vertragskonformität sicherzustellen, überwältigend. Es gibt einfach nicht genug Personal, um die Belegschaft richtig zu kontrollieren. Vorgesetzte sind überlastet und haben kaum Zeit, die Stundenzettel zu initialen oder eine E-Mail zu genehmigen. Genehmigungen werden erteilt, nur damit Lieferanten bezahlt werden können. Es gibt keine Zeit oder vordefinierte Geschäftsprozesse, um zu prüfen, ob die Vertragsbedingungen eingehalten werden. Zeitverwalter und Vorgesetzte sowohl des Eigentümers als auch des Auftragnehmers wissen nicht, ob Bedingungen zu Überstunden, Doppelstunden, Handwerk und Fähigkeiten, Stundensätzen und mehr eingehalten werden. Die fehlende Fähigkeit, Vertragskonformität durchzusetzen, ist eine zweite Hauptursache für Überzahlungen in Fertigungsunternehmen. Track automatisiert die Vertragskonformität. Es hält eine elektronische Version der Bedingungen in der Datenbank und wendet diese auf die während der Schicht erfassten Stunden an. Ausnahmen werden hervorgehoben und nicht automatisch verarbeitet, bis ein Vorgesetzter sie überprüft und genehmigt. Track setzt eine bewährte Praxis durch, 100 % der Vertragsarbeitsstunden zuzuordnen, unabhängig davon, ob der Vertrag T&M, Pauschalbetrag oder Einheitspreis ist. Die Zuordnung von 100 % der Arbeitsstunden stellt sicher, dass Kosten nicht doppelt zugeordnet werden und bietet eine ausgezeichnete Arbeitsgeschichte. Die historischen Daten des tatsächlichen Aufwands für bestimmte Projekte werden zu unschätzbaren Informationen bei der Planung zukünftiger Arbeiten. Es ist einfacher zu entscheiden, welche Art von Vertrag für bestimmte Projekte verwendet werden soll, wenn ein klares Verständnis des tatsächlichen Aufwands zur Fertigstellung des Projekts besteht.

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