Was ist das Redactable?
Redactable ist ein cloudbasiertes Tool zur Dokumentenschwärzung, das Organisationen dabei hilft, sensible Informationen aus PDF-Dokumenten effizient und sicher zu entfernen. Diese KI-gestützte Lösung optimiert den Schwärzungsprozess, bietet erhebliche Zeitersparnisse und verbessert den Datenschutz im Vergleich zu herkömmlichen manuellen Methoden.
Entwickelt für Unternehmen, Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden und jede Organisation, die mit sensiblen Dokumenten arbeitet, adressiert Redactable die Herausforderungen herkömmlicher Schwärzungstechniken. Es beseitigt die Risiken unvollständiger Schwärzungen, die bei manuellen Methoden wie Markern oder einfachen PDF-Bearbeitungstools auftreten können, welche sensible Daten der Offenlegung aussetzen.
Redactable löst zwei kritische Probleme, die bei manuellen Schwärzungsprozessen oft übersehen werden. Erstens behebt es das Problem der unvollständigen Datenentfernung, das auftritt, wenn PDF-Markup-Software schwarze Kästen über sensible Informationen legt – eine Methode, die die zugrunde liegenden Daten nicht tatsächlich löscht. Zweitens vernachlässigen einige PDF-Programme die Entfernung von Metadaten, obwohl sie die Dokumenteninhalte bearbeiten können. Redactable stellt sicher, dass sowohl sichtbare Inhalte als auch versteckte Metadaten umfassend geschwärzt werden und bietet so eine vollständige Lösung für die Dokumentensicherheit.
Wichtige Funktionen von Redactable umfassen:
• KI-gestützte automatisierte Schwärzung für schnelle und genaue Identifikation sensibler Informationen
• Dauerhafte Schwärzung, die eine vollständige Entfernung sensibler Daten gewährleistet, im Gegensatz zu oberflächlichen schwarzen Kästen
• OCR-Technologie zur Schwärzung gescannter Dokumente und bildbasierter PDFs
• Garantierte Entfernung von Metadaten zur Verhinderung unbeabsichtigter Datenlecks
• Integration mit beliebten Cloud-Speicherdiensten wie Box und OneDrive für nahtlose Arbeitsabläufe
Redactable bietet erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Schwärzungsmethoden:
1. Zeiteffizienz: Nutzer berichten von bis zu 98 % Zeitersparnis im Vergleich zu manuellen Schwärzungsprozessen, was es deutlich schneller als Adobe oder andere PDF-Editoren macht.
2. Verbesserte Sicherheit: Im Gegensatz zu manuellen Schwärzungsmethoden wie Markern oder schwarzen Kästen in PDF-Markup-Software, die rückgängig gemacht oder durchschaut werden können, bietet Redactable eine dauerhafte, irreversible Schwärzung sensibler Informationen.
3. Compliance und Nachvollziehbarkeit: Die Plattform erstellt Schwärzungszertifikate und schafft so eine klare Prüfspur aller durchgeführten Schwärzungen – ein entscheidendes Merkmal für Organisationen mit regulatorischen Anforderungen.
4. Zugänglichkeit: Als browserbasierte Lösung ist Redactable von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugänglich, ohne dass spezielle Software installiert werden muss.
5. Vielseitigkeit: Das Tool kann verschiedene Dokumenttypen verarbeiten, einschließlich gescannter Dokumente, dank integrierter OCR-Funktionalität.
Organisationen, die Redactable nutzen, können groß angelegte Schwärzungsprojekte effizient verwalten, die Vertraulichkeit von Dokumenten wahren und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sicherstellen. Ob einzelne PDF-Dokumente oder große Mengen verarbeitet werden, Redactable bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den gesamten Schwärzungsworkflow vereinfacht.
Durch die Automatisierung des Schwärzungsprozesses spart Redactable nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko menschlicher Fehler und bietet eine zuverlässigere Lösung zum Schutz sensibler Informationen in Dokumenten. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Branchen, die mit vertraulichen Daten arbeiten, wie Recht, Gesundheitswesen, Finanzen und öffentliche Verwaltung.
Wie verwenden Redactable?
Laden Sie ein Dokument auf die Plattform hoch, verwenden Sie den Redaction Wizard, um sensible Informationen zu finden, wählen Sie die zu schwärzenden Elemente aus und laden Sie das geschwärzte Dokument herunter.
Warum wählen Redactable?
Die Wahl ist klug, wenn Sie eine schnelle, zuverlässige Möglichkeit suchen, sensible Informationen dauerhaft aus PDFs und gescannten Dokumenten zu schwärzen. Es ist viel schneller als manuelle Methoden, entfernt auch versteckte Metadaten und hält Ihre Dokumente wirklich sicher. Außerdem ist es cloudbasiert, sodass Sie es überall ohne Installation nutzen können. Ideal für Recht, Gesundheitswesen oder jedes Unternehmen, das vertrauliche Daten verarbeitet.
