Set-OutlookSignatures Benefactor Circle

E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen sind ein integraler Bestandteil der Corporate Identity und des Corporate Designs, aber auch erfolgreicher Medien- und Internetpräsenzkonzepte sowie Marketingkampagnen. Neben Design und Text muss auch an deren zentrale Verwaltung und Verteilung gedacht werden. Dies gewährleistet die Einhaltung der CI/CD-Richtlinien, garantiert die Verwendung korrekter und aktueller Daten, unterstützt die rechtliche Compliance, entlastet das Personal und eröffnet einen zusätzlichen Marketingkanal. Mit Set-OutlookSignatures können Signaturen und Abwesenheitsnotizen: Aus Vorlagen im DOCX- oder HTML-Dateiformat generiert werden Mit einer breiten Palette von Variablen, einschließlich Fotos, aus Active Directory und anderen Quellen angepasst werden Variablen sind für den aktuell angemeldeten Benutzer, dessen Vorgesetzten, jedes Postfach und dessen Vorgesetzten verfügbar Bilder in Signaturen können an das Vorhandensein bestimmter Variablen gebunden werden (nützlich für optionale Social-Network-Icons, zum Beispiel) Auf alle Postfächer (einschließlich freigegebener Postfächer), bestimmte Postfachgruppen, spezifische E-Mail-Adressen oder bestimmte Benutzer- oder Postfacheigenschaften angewendet werden, für jedes Postfach über alle Outlook-Profile hinweg (Outlook, New Outlook, Outlook Web) (automatisch zugeordnete und zusätzliche Postfächer sind optional) Mit unterschiedlichen Namen aus derselben Vorlage erstellt werden (z. B. kann eine Vorlage für mehrere freigegebene Postfächer verwendet werden) Zeiträume zugewiesen bekommen, in denen sie gültig sind Als Standardsignatur für neue E-Mails oder für Antworten und Weiterleitungen festgelegt werden (nur Signaturen) Als Standard-Abwesenheitsnotiz für interne oder externe Empfänger festgelegt werden (nur Abwesenheitsnotizen) Im Outlook Web für den aktuell angemeldeten Benutzer gesetzt werden, einschließlich Spiegelung der Signaturen in der Cloud als Roaming-Signaturen Nur zentral verwaltet oder neben benutzererstellten Signaturen existieren (nur Signaturen) In einen alternativen Pfad kopiert werden für einfachen Zugriff auf mobilen Geräten, die von diesem Skript nicht direkt unterstützt werden (nur Signaturen) Schreibgeschützt sein können (nur Outlook-Signaturen) Set-OutlookSignatures kann von Benutzern auf Clients und Terminalservern oder auf einem zentralen Server ohne Endbenutzerinteraktion ausgeführt werden. Auf Clients kann es als Teil des Anmeldeskripts, als geplante Aufgabe oder auf Benutzerwunsch über ein Desktop-Symbol, Startmenüeintrag, Link oder jede andere Möglichkeit zum Starten eines Programms ausgeführt werden. Signaturen und Abwesenheitsnotizen können auch zentral erstellt und bereitgestellt werden, ohne Beteiligung von Endbenutzern oder Clients. Beispielvorlagen für Signaturen und Abwesenheitsnotizen demonstrieren alle verfügbaren Funktionen und werden als .docx- und .htm-Dateien bereitgestellt. Der Simulationsmodus ermöglicht es Inhaltserstellern und Administratoren, das Verhalten des Skripts zu simulieren und die resultierenden Signaturdateien vor dem Live-Betrieb zu überprüfen. Das Skript ist für den Einsatz in großen und komplexen Umgebungen konzipiert (Exchange Resource Forest-Szenarien, über AD-Vertrauensstellungen, mehrstufige AD-Subdomains, viele Objekte). Es funktioniert lokal, in hybriden und Cloud-Only-Umgebungen. Es ist mandantenfähig durch die Verwendung unterschiedlicher Vorlagenpfade, Konfigurationsdateien und Skriptparameter. Set-OutlookSignatures erfordert keine Installation auf Servern oder Clients. Es wird lediglich ein standardmäßiger SMB-Dateifreigabeordner auf einem zentralen System und Office auf den Clients benötigt. Ein dokumentierter Implementierungsansatz, basierend auf realen Erfahrungen bei der Implementierung des Skripts in mandantenfähigen Umgebungen mit einer fünfstelligen Anzahl von Postfächern, enthält bewährte Verfahren und Empfehlungen für Produktmanager, Architekten, Betriebsleiter, Account Manager sowie E-Mail- und Client-Administratoren. Der Implementierungsansatz eignet sich sowohl für Dienstleister als auch für Kunden und behandelt mehrere allgemeine Übersichtsthemen, Administration, Support, Schulung über den gesamten Lebenszyklus von Beratung über Tests, Pilotbetrieb und Rollout bis zum Tagesgeschäft.