WeP Procure to Pay Software
𝗨̈𝗯𝗲𝗿𝗯𝗹𝗶𝗰𝗸 Im Laufe der Jahrzehnte hat sich der Beschaffungsprozess von einer eher administrativen, auf Aufzeichnungen basierenden Domäne zu einer digital verwalteten Funktion entwickelt. Getrennte, fragmentierte Prozesse und deren unterstützende Systeme verringern die Effizienz und erhöhen Fehler. Daher müssen intelligente Organisationen ihren Procure-to-Pay (P2P)-Zyklus optimieren und gleichzeitig ihre entsprechenden Ressourcen, Systeme, Prozesse und Menschen verbinden. 𝗪𝗲𝗣 𝗣𝗿𝗼𝗰𝘂𝗿𝗲 𝘁𝗼 𝗣𝗮𝘆 𝗦𝗼𝗳𝘁𝘄𝗮𝗿𝗲 Die P2P-Lösung von WeP bewältigt alle Kernprozesse mit leistungsstarken Workflows und einer Low-Code-Entwicklungsplattform, die Unternehmen ermöglicht, alle Reibungsquellen im Beschaffungsprozess zu beseitigen und den gesamten Zyklus von Anfang bis Ende zu optimieren. Basierend auf Workflow-Automatisierung und Low-Code-Plattform bringt die Lösung verschiedene Beteiligte vom Einkauf bis zur Buchhaltung digital zusammen und ermöglicht so nahtlose Zusammenarbeit. Verwalten Sie Einkauf, Genehmigungen, Compliance, Zahlungen, Lieferanten und Anbieter, um auf Unternehmensebene größere Effizienzen zu schaffen. Echtzeit-Benachrichtigungen über Aufgabenstart, -abschluss, -ablehnung und vieles mehr machen die Lösung hochgradig mit den Nutzern verbunden. Wichtige Herausforderungen für Geschäftsleiter: Mit Benutzerzugriffs- und Einschränkungsoptionen können Aufgaben akzeptiert/abgelehnt/neu zugewiesen werden, vollständig angepasst an die Hierarchie jeder Organisation. Zudem wird umfassende Unabhängigkeit mit benutzerdefinierter Automatisierung für die meisten individuellen Anforderungen geboten! Zusätzlich speichert unser in der Azure-Cloud gehostetes Dokumentenarchiv alle prozessbezogenen Dokumente für einfachen Zugriff! 𝗕𝗲𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝗮𝗻𝗳𝗼𝗿𝗱𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 (𝗣𝗥) Beseitigen Sie die manuelle, mühsame Bearbeitung von Bestellanforderungen (PRs). Durch den Einsatz von WeP P2P müssen Nutzer keine physischen Papierformulare mehr für Genehmigungen teilen. Formulare können direkt auf der Plattform erstellt werden, was direkte Genehmigung und Einreichung von Bestellungen ermöglicht. o Mühelose Fern-Genehmigungen & Ablehnungen o Hierarchie-basierte Benutzer-Genehmigungen o Transparente Nachverfolgung von Anfragen auf allen Ebenen o Integrationen 𝗕𝗲𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝘂𝗻𝗴 (𝗣𝗢) Starten Sie die Erstellung von Bestellungen mühelos mit nur einem Klick! Nutzer können Anfragen von überall aus in der Lösung anmelden, neue Anforderungen stellen, unterstützende Dokumente anhängen und einreichen und diese dann an Nutzer in der definierten Hierarchie zur Genehmigung weiterleiten. o Mehrere Auto-Validierungsstufen zur Fehlervermeidung in jeder Phase o Nahtlose Integration mit ERPs o Filteroptionen zur Auswahl/Ansicht gewünschter PRs 𝗟𝗶𝗲𝗳𝗲𝗿𝗮𝗻𝘁𝗲𝗻𝘃𝗲𝗿𝘄𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 Verwalten Sie alle Ihre Lieferanten unterwegs, von der Aufnahme bis zur Vorauswahl im Vendor Space! Mit der Lösung können Lieferanten von Nutzern durch Ausfüllen des Onboarding-Formulars über Links aufgenommen werden. Buchhaltung, Einkauf und Lieferanten können zusammenkommen, um Transaktionen effizient zu überprüfen und zu interagieren. Die Lösung hilft Nutzern/Stakeholdern auch, das beste Angebot unter den Lieferanten auszuwählen. o Echtzeit-Benachrichtigungen & Alerts für Transaktionen und Genehmigungen per E-Mail o One-Stop-Nachverfolgung von Anfragen o Umfassendes Dashboard 𝗭𝗮𝗵𝗹𝘂𝗻𝗴𝘀𝗮𝗯𝘄𝗶𝗰𝗵𝗹𝗲𝗻𝗴 Nutzer können je nach Priorität und Präferenz zwischen manuellen oder automatisierten Zahlungen wählen. Mit 3-Wege-Abgleich können Sie Zahlungen mit Rechnungen abgleichen und zentralisierte Transaktionsaufzeichnungen für die Zukunft speichern. Kategorisieren und filtern Sie Zahlungen verschiedener Lieferanten nach Fälligkeit, Genehmigungen und mehr! o 3-Wege-Abgleich o Echtzeit-Benachrichtigungen & Alerts an beteiligte Stakeholder bei Zahlungsauslösung o Speicherung zentralisierter Transaktionen im cloudbasierten Dokumentenarchiv 𝗩𝗲𝗿𝘁𝗿𝗮𝗴𝘀𝘃𝗲𝗿𝘄𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 WeP P2P bietet einen dedizierten Vertragsverwaltungsbereich, in dem Sie alle Verträge, ob bestehend oder neu, mühelos verwalten können! Standardisieren und optimieren Sie verschiedene Verträge von Genehmigungen, Erstellung bis zu Verlängerungen. Das in Azure gehostete Archiv speichert und archiviert Verträge und kann bei Bedarf abgerufen werden. o Digitale Signatur-Funktionalität o Audit-Trails verfügbar o Zeitkritische Erinnerungen für Verlängerungen über Benachrichtigungen & Alerts
