First to File

¿Qué es First to File?

First to File es el único sistema de gestión de documentos de PI adaptado a la documentación y correspondencia de PI. Combinado con flujos de trabajo potentes que pueden revolucionar tus operaciones, es la elección perfecta para aumentar la eficiencia y minimizar el almacenamiento en papel.\n\nFirst To File transforma el trabajo de los profesionales de PI automatizando el almacenamiento y gestión de documentos de PI a nivel mundial. Eso significa acceso a más que solo archivos, también al conocimiento que has construido alrededor de ellos. First To File se enfoca en enfrentar los desafíos de departamentos de PI y despachos legales.\n\nCon más de 2,000 usuarios globalmente, First To File ahorra cientos de miles de dólares en tiempo improductivo, costos de almacenamiento/envío y ineficiencias en flujos de trabajo.\n\nFirst To File te ayuda a:\n Acelerar la productividad y colaboración usando el módulo de flujo de trabajo en el desarrollo de documentos, haciendo fluir casos entre colaboradores y revisores con acciones y fechas límite.\n\n Ahorrar costos de almacenamiento y envío asociados con documentos tradicionales de casos de PI mediante almacenamiento electrónico centralizado que permite acceso 24/7 a cualquier usuario, en cualquier momento.\n\n Gestionar consistentemente documentos de PI sincronizando números de caso, datos de caso y documentos con sistemas de gestión de PI existentes.\n\n Subir fácilmente documentos, correspondencia e información de fondo a casos desde sistemas de correo electrónico, escritorios, escáneres y la USPTO.\n\n Rastrear el estado del desarrollo del caso para asegurar que los documentos se desarrollen a tiempo y los recursos se optimicen.\n\n¿Por qué ir sin papel?\n Las corporaciones y despachos esperan que sus socios se comuniquen y colaboren digitalmente.\n La economía global obliga a las organizaciones a hacer más con menos.\n La sostenibilidad se ha convertido en un mandato corporativo.\n Los usuarios están cada vez más cómodos con documentos digitales.\n Permite ahorrar tiempo, dinero y mejorar la calidad del trabajo.\n\nFirst To File mejora la colaboración efectiva. Como tecnología basada en SaaS, permite a empresas globales compartir una base de datos única y acceder a documentos desde cualquier ubicación. Y, con extensas herramientas de gestión de usuarios, First To File extiende el acceso a partes externas, ya sean abogados externos, clientes de despachos, inversionistas o agentes extranjeros.\n\nFirst To File está diseñado para integrarse con tu sistema de gestión para poblar datos de casos con precisión; todos los sistemas de gestión son compatibles.\n First To File está estrechamente integrado con Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® y aplicaciones Adobe®.\n First To File ofrece la vista Tri-Fold™ que facilita ver y acceder a la información.\n First To File mantiene cumplimiento de auditorías de seguridad SSAE16 (SOC1) e ISO27000.\n\nFirst To File fue creado por personas que entienden el trabajo pesado en archivos de la gestión de PI. Organiza documentos, historial y correspondencia de PI en casos en línea centrales, usando formatos tri-fold y bi-fold familiares para profesionales de PI. La adopción es intuitiva, aliviando la carga administrativa casi de inmediato.