WeP Procure to Pay Software

𝗩𝗶𝘀𝘁𝗮 𝗴𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝗹\n \n\n Durante décadas, el proceso de adquisiciones ha evolucionado de ser un dominio basado en registros administrativos a una función gestionada digitalmente.\n \n\n Los procesos fragmentados y aislados y sus sistemas de soporte reducen la eficiencia y aumentan los errores. Por lo tanto, las organizaciones inteligentes deben optimizar su ciclo Procure-To-Pay (P2P) mientras conectan sus recursos, sistemas, procesos y personas correspondientes.\n \n\n 𝗪𝗲𝗣 𝗣𝗿𝗼𝗰𝘂𝗿𝗲 𝘁𝗼 𝗣𝗮𝘆 𝗦𝗼𝗳𝘁𝘄𝗮𝗿𝗲\n \n\n La solución P2P de WeP es fuerte en manejar todos los procesos centrales con flujos de trabajo poderosos y una plataforma de desarrollo low-code que permite a las empresas eliminar todas las fuentes de fricción a través de las adquisiciones y agilizar el ciclo completo de extremo a extremo.\n \n\n Construida sobre automatización de flujos de trabajo y plataforma low-code, la solución reúne digitalmente a varios interesados desde la compra hasta las cuentas facilitando una colaboración sin interrupciones.\n \n\n Gestiona compras, aprobaciones, cumplimiento, pagos, proveedores y suministradores para crear mayores eficiencias a nivel empresarial. Las notificaciones en tiempo real sobre inicio, finalización, rechazo de tareas y mucho más hacen que la solución esté altamente conectada con los usuarios.\n \n\n Desafíos clave que enfrentan los líderes empresariales Con opciones de acceso y restricción de usuarios, aceptar/rechazar/reasignar tareas puede ser completamente personalizado según la jerarquía de cualquier organización. Además, proporciona independencia total con automatización personalizada para la mayoría de los requisitos personalizados.\n \n\n Además, nuestro repositorio de documentos alojado en la nube Azure almacena todos los documentos relacionados con el proceso para fácil accesibilidad.\n \n\n 𝗥𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀𝗶𝗰𝗶ó𝗻 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗿𝗮 (𝗣𝗥)\n \n\n Elimina el procesamiento manual tedioso de solicitudes de compra (PR). Al implementar WeP P2P, los usuarios ya no tendrán que compartir formularios físicos para aprobaciones. Los formularios pueden crearse directamente en la plataforma permitiendo la aprobación directa y el envío de órdenes de compra.\n \n\n o Aprobaciones y rechazos remotos sin esfuerzo\n o Aprobaciones de usuario basadas en jerarquía\n o Seguimiento transparente de solicitudes en todos los niveles\n o Integraciones\n \n\n 𝗢𝗿𝗱𝗲𝗻 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗿𝗮 (𝗣𝗢)\n \n\n Inicia la creación de órdenes de compra sin esfuerzo con solo un clic. Los usuarios pueden iniciar solicitudes iniciando sesión en la solución desde cualquier lugar para nuevas requisiciones, adjuntar y enviar documentos de soporte y luego compartirlos con los usuarios en la jerarquía definida para aprobación.\n \n\n o Múltiples niveles de auto-validación para prevenir errores en cualquier etapa\n o Integración fluida con ERPs\n o Opciones de filtro para seleccionar/ver PRs de elección\n \n\n 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶ó𝗻 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗼𝘃𝗲𝗲𝗱𝗼𝗿𝗲𝘀\n \n\n Gestiona todos tus proveedores en movimiento desde la incorporación hasta la preselección para selección con el Espacio de Proveedores. Usando la solución, los proveedores pueden ser incorporados por los usuarios llenando el formulario de incorporación a través de enlaces.\n \n\n Cuentas, adquisiciones y partes proveedoras pueden unirse para interactuar y revisar transacciones eficientemente.\n \n\n La solución también ayuda a los usuarios/partes interesadas a elegir la mejor cotización entre los proveedores.\n \n\n o Alertas y notificaciones en tiempo real para transacciones, aprobaciones vía correo\n o Seguimiento integral de solicitudes\n o Panel completo\n \n\n 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝗮𝗺𝗶𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗱𝗲 𝗽𝗮𝗴𝗼𝘀\n \n\n Los usuarios pueden elegir entre pagos manuales o automatizados según prioridad y preferencia. Con la coincidencia triple implementada, puedes igualar pagos con facturas y almacenar registros centralizados de transacciones para referencia futura. Categoriza y filtra pagos de varios proveedores según fechas de vencimiento, aprobaciones y mucho más.\n \n\n o Coincidencia triple\n o Notificaciones y alertas en tiempo real a partes interesadas involucradas en la liberación de pagos\n o Almacenamiento de transacciones centralizadas en repositorio de documentos alojado en la nube\n \n\n 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶ó𝗻 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗮𝘁𝗼𝘀\n \n\n WeP P2P ofrece un espacio dedicado para la gestión de contratos donde puedes gestionar todos los contratos, ya sean existentes o nuevos, sin esfuerzo. Estandariza y agiliza varios contratos desde aprobaciones, creación y renovaciones. El repositorio alojado en Azure también almacenará y archivará contratos y podrá ser consultado cuando sea necesario.\n \n\n o Capacidad provisional de firma digital\n o Rutas de auditoría listas\n o Recordatorios sensibles al tiempo para renovaciones mediante notificaciones y alertas