Aquarius Condo Software
La rédaction manuelle de rapports a été la méthode conventionnelle utilisée comme moyen de communication dans l'industrie de la sécurité et du concierge. Certaines entreprises ont essayé de « passer » des livres ou d'utiliser des mémorandums dans une tentative d'améliorer davantage la communication. Ce modèle lent et inefficace peut entraîner des malentendus coûteux et des inexactitudes. Notre logiciel propriétaire « Aquarius » élimine la confusion et crée un système de communication efficace et accessible. Avec son puissant moteur de recherche, Aquarius vous donne la capacité de rechercher des enregistrements sur une base de données entièrement intégrée et sécurisée. Il est conçu pour faciliter la communication entre les résidents, le personnel, la gestion immobilière et le conseil d'administration. Il surveille les informations vitales et fournit des procédures détaillées à suivre dans les stations d'urgence. La communication précise des informations au personnel de relève, aux cadres supérieurs et à la gestion immobilière est essentielle au fonctionnement quotidien d'un bâtiment. Les registres de sécurité manuscrits traditionnels sont parfois illisibles, difficiles à rechercher et dans de nombreux cas découragent les enquêtes. Gérer et enregistrer toutes les informations pertinentes via un système logiciel tel qu'Aquarius améliore considérablement la précision et l'efficacité du processus. Les informations nécessaires pour accélérer une situation donnée sont résumées et facilement disponibles sans avoir à fouiller dans des piles de papier. Selon les paramètres d'un incident, les personnes appropriées sont informées automatiquement par e-mail, avec des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les contrôles et équilibres du processus garantissent le respect des pratiques et procédures établies. Certaines des informations enregistrées régulièrement dans le système Aquarius incluent : Billets de stationnement (d'avertissement) internes Problèmes liés à la circulation des véhicules Descriptions et numéros de plaque d'immatriculation des véhicules des contrevenants Problèmes mécaniques nécessitant des actions immédiates ou à long terme par la gestion immobilière Rapports d'incidents liés à des incendies, vols, agressions, etc., permettant aux gestionnaires de sécurité supérieurs de répondre en conséquence. Nous proposons des abonnements mensuels et annuels à Aquarius, contactez-nous pour voir comment vous pouvez commencer dès aujourd'hui !
