First to File

Qu'est-ce que c'est First to File?

First to File est le seul système de gestion de documents de PI adapté à la documentation et à la correspondance de PI. Combiné à des flux de travail puissants qui peuvent révolutionner vos opérations, c'est le choix parfait pour augmenter l'efficacité et minimiser le stockage papier. First To File transforme le travail des professionnels de la PI en automatisant le stockage et la gestion des documents de PI dans le monde entier. Cela signifie l'accès à plus que des fichiers, mais aussi à la connaissance que vous avez construite autour d'eux. First To File se concentre sur la réponse aux défis des départements de PI et des cabinets d'avocats. Avec plus de 2 000 utilisateurs dans le monde, First To File économise des centaines de milliers de dollars en temps improductif, frais de stockage/courrier et inefficacités des flux de travail. First To File vous aide à : Accélérer la productivité et la collaboration en utilisant le module de flux de travail sur le développement des documents, en faisant circuler les dossiers entre contributeurs et réviseurs avec actions et dates d'échéance. Économiser les coûts de stockage et de courrier associés aux documents traditionnels de dossiers de PI grâce à un stockage électronique centralisé qui permet un accès 24/7 à tout utilisateur, à tout moment Gérer de manière cohérente les documents de PI en synchronisant les numéros de dossier, les données de dossier et les documents de dossier avec les systèmes de gestion de dossiers de PI existants Télécharger facilement des documents, correspondances et informations de fond vers les dossiers depuis les systèmes de messagerie, bureaux, scanners et l'USPTO Suivre l'état du développement des dossiers pour garantir que les documents sont développés dans les délais et que les ressources sont optimisées Pourquoi passer au sans papier ? Les entreprises et cabinets attendent de leurs partenaires qu'ils communiquent et collaborent numériquement L'économie mondiale oblige les organisations à faire plus avec moins La durabilité est devenue un mandat d'entreprise Les utilisateurs sont de plus en plus à l'aise avec les documents numériques Cela vous permet de gagner du temps, de l'argent et d'améliorer la qualité du travail First To File améliore la collaboration efficace. En tant que technologie basée sur SaaS, elle permet aux entreprises mondiales de partager une base de données unique et d'accéder aux documents depuis n'importe quel lieu. Et, avec des outils étendus de gestion des utilisateurs, First To File étend l'accès aux parties externes — qu'il s'agisse de conseils externes, de clients de cabinets d'avocats, d'investisseurs ou d'agents étrangers. First To File est conçu pour s'intégrer à votre système de gestion de dossiers afin de remplir avec précision les données des dossiers — tous les systèmes de gestion de dossiers sont pris en charge First To File est étroitement intégré avec Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® et les applications Adobe® First To File fournit la vue Tri-Fold™ facilitant la visualisation et l'accès aux informations. First To File maintient la conformité aux audits de sécurité SSAE16 (SOC1) et ISO27000 First To File a été créé par des personnes qui comprennent le travail lourd en fichiers de la gestion de PI. Il organise les documents, l'historique et la correspondance de PI en dossiers en ligne centralisés, utilisant des formats tri-fold et bi-fold familiers aux professionnels de la PI. L'adoption est intuitive, soulageant presque immédiatement la charge administrative.