ConvergePoint Policy Management

Qu'est-ce que c'est ConvergePoint Policy Management?

Le logiciel de gestion des politiques ConvergePoint est une solution complète de gestion du cycle de vie des politiques et procédures d'entreprise sur Microsoft Office 365 SharePoint. Le logiciel de gestion des politiques intègre les meilleures pratiques de l'industrie pour la rédaction, la révision & la correction, les approbations, la publication, un référentiel de documents basé sur les rôles, les attestations, les renouvellements, la recherche, les rapports, les tableaux de bord en temps réel et bien plus encore. Personnalisez la plateforme selon vos besoins pour capturer les métadonnées applicables à votre entreprise puis utilisez ces données pour les rapports. Soyez toujours prêt pour tout type d'audit, qu'il soit interne ou externe. Une gestion étendue des versions de documents, le contrôle des permissions, la collaboration et des pistes d'audit détaillées sont intégrés à la solution. La solution offre également des Add-Ins pour Microsoft Teams et Word. La solution propose la publication automatique des documents complétés au format PDF. Nous supportons une grande variété de formats de fichiers pour répondre aux besoins croissants des clients. Assurez-vous que vos employés voient toujours la dernière version de la politique et de la procédure dans un référentiel central. Les employés peuvent facilement rechercher le contenu des documents et les métadonnées pour trouver rapidement ce qu'ils cherchent. Le contrôle d'accès basé sur les permissions permet aux organisations de fournir aux employés les documents spécifiques pertinents à leur rôle dans l'entreprise. La solution inclut également une fonctionnalité optionnelle de certification/attestation qui permet aux employés de reconnaître les politiques et procédures et permet aux managers de s'assurer que les membres de l'équipe respectent ces règles. La solution est proposée comme une application sur le Microsoft App Store et s'installe sur votre plateforme Microsoft Office 365 SharePoint existante en moins de 10 minutes. Les mises à jour et améliorations futures du logiciel sont à portée de clic et s'installent en quelques minutes. Le logiciel ConvergePoint est étroitement intégré à votre Active Directory, Exchange/Outlook, Microsoft Office (Word/Excel), Microsoft Teams et SharePoint. La sécurité est une préoccupation croissante pour toutes les organisations actuellement. Avec la plateforme ConvergePoint, tous vos documents de politique et configurations sont stockés sur votre plateforme Office 365 SharePoint. Vos protocoles de sécurité actuels s'appliquent automatiquement, et vous pouvez également limiter l'accès aux documents uniquement aux utilisateurs autorisés au sein de votre organisation en utilisant votre carnet d'adresses email ou annuaire actif. Un spécialiste de la mise en œuvre dédié travaillera avec vous et votre équipe pour comprendre vos processus métier actuels, fournir des conseils sur les flux de travail, former votre équipe sur le logiciel et aider à migrer les documents existants, le tout en quelques semaines. Les clients actuels incluent des entreprises du Fortune 500, des entreprises de taille moyenne et petite. Nous servons actuellement des clients dans tous les secteurs aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Afrique du Sud, en Australie et en Nouvelle-Zélande. La solution logicielle de gestion des politiques ConvergePoint est idéale pour les organisations de plus de 100 employés.