Set-OutlookSignatures Benefactor Circle

Les signatures d’e-mails et les messages de réponse automatique d’absence du bureau font partie intégrante de l’identité et du design d’entreprise, mais aussi des concepts de présence médiatique et internet réussis ainsi que des campagnes marketing. Au-delà du design et du texte, il faut aussi penser à leur administration et distribution centralisées. Cela garantit la conformité aux directives CI/CD, assure l’utilisation de données correctes et à jour, aide à la conformité légale, soulage le personnel et ouvre un canal marketing supplémentaire. Avec Set-OutlookSignatures, les signatures et messages d’absence du bureau peuvent être : Générés à partir de modèles au format DOCX ou HTML Personnalisés avec une large gamme de variables, y compris des photos, provenant d’Active Directory et d’autres sources Les variables sont disponibles pour l’utilisateur actuellement connecté, le manager de cet utilisateur, chaque boîte aux lettres et le manager de chaque boîte aux lettres Les images dans les signatures peuvent être liées à l’existence de certaines variables (utile pour des icônes de réseaux sociaux optionnelles, par exemple) Appliqués à toutes les boîtes aux lettres (y compris les boîtes partagées), groupes spécifiques de boîtes aux lettres, adresses e-mail spécifiques ou propriétés spécifiques d’utilisateur ou de boîte aux lettres, pour chaque boîte aux lettres sur tous les profils Outlook (Outlook, New Outlook, Outlook Web) (boîtes aux lettres automappées et supplémentaires en option) Créés avec différents noms à partir du même modèle (par exemple, un modèle peut être utilisé pour plusieurs boîtes partagées) Assignés à des plages horaires durant lesquelles ils sont valides Définis comme signature par défaut pour les nouveaux e-mails, ou pour les réponses et transferts (signatures uniquement) Définis comme message d’absence par défaut pour les destinataires internes ou externes (messages d’absence uniquement) Définis dans Outlook Web pour l’utilisateur actuellement connecté, y compris la synchronisation des signatures dans le cloud en tant que signatures itinérantes Gérés uniquement de manière centralisée ou coexistants avec des signatures créées par l’utilisateur (signatures uniquement) Copiés vers un chemin alternatif pour un accès facile sur des appareils mobiles non directement supportés par ce script (signatures uniquement) Protégés en écriture (signatures Outlook uniquement) Set-OutlookSignatures peut être exécuté par les utilisateurs sur clients et serveurs terminaux, ou sur un serveur central sans interaction utilisateur. Sur les clients, il peut fonctionner dans le cadre du script de connexion, en tâche planifiée, ou à la demande de l’utilisateur via une icône de bureau, une entrée dans le menu démarrer, un lien ou tout autre moyen de lancer un programme. Les signatures et messages d’absence peuvent aussi être créés et déployés de manière centralisée, sans intervention utilisateur ou client. Des modèles d’exemple pour signatures et messages d’absence démontrent toutes les fonctionnalités disponibles et sont fournis en fichiers .docx et .htm. Le mode simulation permet aux créateurs de contenu et aux administrateurs de simuler le comportement du script et d’inspecter les fichiers de signature résultants avant la mise en production. Le script est conçu pour fonctionner dans des environnements grands et complexes (scénarios de forêt de ressources Exchange, à travers des trusts AD, sous-domaines AD multi-niveaux, nombreux objets). Il fonctionne sur site, en hybride et en cloud uniquement. Il est multi-client grâce à l’utilisation de différents chemins de modèles, fichiers de configuration et paramètres de script. Set-OutlookSignatures ne nécessite aucune installation sur serveurs ou clients. Vous avez seulement besoin d’un partage de fichiers SMB standard sur un système central, et d’Office sur vos clients. Une approche d’implémentation documentée, basée sur des expériences réelles d’implémentation du script dans des environnements multi-clients avec un nombre à cinq chiffres de boîtes aux lettres, contient des procédures éprouvées et des recommandations pour les chefs de produit, architectes, responsables opérationnels, responsables de comptes et administrateurs e-mail et client. L’approche d’implémentation convient aux prestataires de services ainsi qu’aux clients, et couvre plusieurs sujets d’aperçu général, administration, support, formation sur tout le cycle de vie depuis le conseil jusqu’aux tests, opération pilote et déploiement jusqu’à l’activité quotidienne.