WeP Procure to Pay Software

𝗔𝗽𝗲𝗿çu Au fil des décennies, le processus d'approvisionnement est passé d'un domaine plutôt administratif de tenue de registres à une fonction gérée numériquement. Les processus fragmentés et cloisonnés ainsi que leurs systèmes de support réduisent l'efficacité et augmentent les erreurs. Par conséquent, les organisations intelligentes doivent optimiser leur cycle Procure-To-Pay (P2P) tout en connectant leurs ressources, systèmes, processus et personnes correspondants. 𝗟𝗼𝗴𝗶𝗰𝗶𝗲𝗹 𝗪𝗲𝗣 𝗣𝗿𝗼𝗰𝘂𝗿𝗲 𝘁𝗼 𝗣𝗮𝘆 La solution P2P de WeP gère efficacement tous les processus clés avec des flux de travail puissants et une plateforme de développement low-code permettant aux entreprises d'éliminer toutes les sources de friction dans les achats et de rationaliser le cycle complet de bout en bout. Construite sur l'automatisation des flux de travail et une plateforme low-code, la solution rassemble numériquement les différentes parties prenantes de l'achat aux comptes facilitant ainsi une collaboration fluide. Gérez les achats, approbations, conformité, paiements, fournisseurs et prestataires pour créer une plus grande efficacité au niveau de l'entreprise. Les notifications en temps réel sur le démarrage, l'achèvement, le refus des tâches et bien plus rendent la solution très connectée aux utilisateurs. Principaux défis rencontrés par les dirigeants d'entreprise Avec des options d'accès et de restriction des utilisateurs, accepter/refuser/réaffecter les tâches peut être entièrement personnalisé selon la hiérarchie de toute organisation. De plus, cela offre une indépendance totale avec une automatisation personnalisée pour la plupart des exigences spécifiques ! De plus, notre référentiel de documents hébergé sur le cloud Azure stocke tous les documents liés aux processus pour un accès facile ! 𝗗𝗲𝗺𝗮𝗻𝗱𝗲 𝗱'𝗮𝗰𝗵𝗮𝘁 (𝗗𝗔) Éliminez le traitement manuel fastidieux des demandes d'achat (DA). En déployant WeP P2P, les utilisateurs n'auront plus à partager de formulaires papier physiques pour les approbations. Les formulaires peuvent être créés directement sur la plateforme permettant une approbation directe et la soumission des bons de commande o Approbations et refus à distance sans effort o Approbations utilisateur basées sur la hiérarchie o Suivi transparent des demandes à tous les niveaux o Intégrations 𝗕𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗮𝗻𝗱𝗲 (𝗕𝗖) Initiez la création des bons de commande facilement en un clic ! Les utilisateurs peuvent initier des demandes en étant connectés à la solution depuis n'importe où pour de nouvelles réquisitions, joindre et soumettre des documents justificatifs puis les partager aux utilisateurs dans la hiérarchie définie pour approbation. o Plusieurs niveaux d'auto-validation pour prévenir les erreurs à tout stade o Intégration transparente avec les ERP o Options de filtrage pour sélectionner/visualiser les DA de choix 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗳𝗼𝘂𝗿𝗻𝗶𝘀𝘀𝗲𝘂𝗿𝘀 Gérez tous vos fournisseurs en déplacement, de l'intégration à la présélection pour la sélection avec l'espace fournisseur ! Grâce à la solution, les fournisseurs peuvent être intégrés par les utilisateurs en remplissant le formulaire d'intégration via des liens. Comptes, achats et parties fournisseurs peuvent se réunir pour interagir et examiner les transactions efficacement. La solution aide également les utilisateurs/parties prenantes à choisir la meilleure offre parmi les fournisseurs. o Alertes et notifications en temps réel pour les transactions, approbations par mail o Suivi centralisé des demandes o Tableau de bord complet 𝗧𝗿𝗮𝗶𝘁𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗽𝗮𝗶𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 Les utilisateurs peuvent choisir entre paiements manuels ou automatisés selon la priorité et la préférence. Avec la correspondance à 3 voies en place, vous pouvez faire correspondre les paiements avec les factures et stocker les enregistrements de transactions centralisés pour référence future. Catégorisez et filtrez les paiements des différents fournisseurs selon les dates d'échéance, approbations et bien plus ! o Correspondance à 3 voies o Notifications et alertes en temps réel aux parties prenantes impliquées lors de la libération des paiements o Stockage des transactions centralisées dans un référentiel de documents hébergé sur le cloud 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗮𝘁𝘀 WeP P2P offre un espace dédié à la gestion des contrats où vous pouvez gérer tous les contrats, qu'ils soient existants ou nouveaux, sans effort ! Standardisez et rationalisez divers contrats depuis les approbations, la création jusqu'aux renouvellements. Le référentiel hébergé sur Azure stockera et archivera également les contrats et pourra être consulté quand nécessaire.. o Capacité provisoire de signature numérique o Pistes d'audit prêtes o Rappels sensibles au temps pour les renouvellements via notifications et alertes