First to File

O que é First to File?

O First to File é o único sistema de gestão de documentos de PI adaptado à documentação e correspondência de PI. Combinado com fluxos de trabalho poderosos que podem revolucionar as suas operações, é a escolha perfeita para aumentar a eficiência e minimizar o armazenamento de papel.\n\nO First To File transforma o trabalho dos profissionais de PI ao automatizar o armazenamento e gestão de documentos de PI em todo o mundo. Isso significa acesso a mais do que apenas ficheiros, mas também ao conhecimento que construiu em torno deles. O First To File foca-se em responder aos desafios dos departamentos de PI e escritórios de advocacia.\n\nCom mais de 2.000 utilizadores globalmente, o First To File poupa centenas de milhares de dólares em tempo improdutivo, custos de armazenamento/envio e ineficiências de fluxo de trabalho.\n\nO First To File ajuda-o a:\n Acelerar a produtividade e colaboração usando o módulo de fluxo de trabalho no desenvolvimento de documentos, fazendo fluir casos através de colaboradores e revisores com ações e prazos.\n\n Poupar custos de armazenamento e envio associados a documentos tradicionais de casos de PI através do armazenamento eletrónico centralizado que permite acesso 24/7 a qualquer utilizador, a qualquer momento.\n\n Gerir documentos de PI de forma consistente sincronizando números de casos, dados de casos e documentos de casos com sistemas de gestão de processos de PI existentes.\n\n Carregar facilmente documentos, correspondência e informações de fundo para casos a partir de sistemas de email, desktops, scanners e USPTO.\n\n Acompanhar o estado do desenvolvimento do caso para garantir que os documentos são desenvolvidos dentro dos prazos e os recursos são otimizados.\n\nPor que eliminar o papel?\n As corporações e escritórios esperam que os seus parceiros comuniquem e colaborem digitalmente.\n A economia global está a forçar as organizações a fazer mais com menos.\n A sustentabilidade tornou-se um mandato corporativo.\n Os utilizadores tornaram-se cada vez mais confortáveis com documentos digitais.\n Permite-lhe poupar tempo, dinheiro e melhorar a qualidade do trabalho.\n\nO First To File melhora a colaboração eficaz. Como tecnologia baseada em SaaS, permite que empresas globais partilhem uma única base de dados e acedam a documentos de qualquer local. E, com ferramentas extensas de gestão de utilizadores, o First To File estende o acesso a partes externas — sejam advogados externos, clientes de escritórios de advocacia, investidores ou agentes estrangeiros.\n\nO First To File foi concebido para integrar-se com o seu sistema de gestão de processos para preencher com precisão os dados do caso — todos os sistemas de gestão de processos são suportados.\n O First To File está fortemente integrado com Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® e aplicações Adobe®.\n O First To File fornece a vista Tri-Fold™ facilitando a visualização e acesso à informação.\n O First To File mantém conformidade com auditorias de segurança SSAE16 (SOC1) e ISO27000.\n\nO First To File foi criado por pessoas que compreendem o trabalho intensivo em ficheiros da gestão de PI. Organiza documentos, histórico e correspondência de PI em casos online centrais, usando formatos tri-fold e bi-fold familiares aos profissionais de PI. A adoção é intuitiva, aliviando o peso administrativo quase imediatamente.