ConvergePoint Policy Management

O que é ConvergePoint Policy Management?

O Software de Gestão de Políticas ConvergePoint é uma solução completa para o ciclo de vida de gestão de políticas e procedimentos empresariais na plataforma Microsoft Office 365 SharePoint.\n\nO software de gestão de políticas incorpora as melhores práticas da indústria para redação, revisão e marcação de documentos, aprovações, publicação, repositório de documentos baseado em funções, atestações, renovações, pesquisa, relatórios, painéis em tempo real e muito mais. \n\nPersonalize a plataforma conforme achar adequado para capturar metadados aplicáveis às necessidades do seu negócio e depois use os dados para relatórios. \n\nEsteja sempre preparado para qualquer tipo de auditoria, seja interna ou externa. Controlo extensivo de versões de documentos, controlo de permissões, colaboração e trilhas de auditoria detalhadas estão todos integrados na solução. A solução também oferece Add-Ins para Microsoft Teams e Word. \n\nA solução oferece publicação automática de documentos concluídos em PDF. Suportamos uma grande variedade de formatos de ficheiro para apoiar as crescentes necessidades dos clientes. Garanta que os seus colaboradores estão sempre a ver a versão mais recente da política e procedimento num repositório central. Os colaboradores podem facilmente pesquisar o conteúdo do documento e metadados para encontrar rapidamente o que procuram. O controlo de acesso baseado em permissões permite às organizações fornecer aos colaboradores os documentos específicos relevantes para o seu papel na empresa. \n\nA solução inclui também uma funcionalidade opcional de certificação/atestado que permite aos colaboradores reconhecer políticas e procedimentos e permite aos gestores garantir que os membros da equipa estão em conformidade. \n\nA solução é oferecida como uma aplicação na Microsoft App Store e instala-se na sua plataforma Microsoft Office 365 SharePoint existente em menos de 10 minutos. Atualizações e melhorias futuras do software estão a um clique de distância e demoram alguns minutos a instalar. \n\nO software ConvergePoint está fortemente integrado com o seu Active Directory, Exchange/Outlook, Microsoft Office (Word/Excel), Microsoft Teams e SharePoint. \n\nA segurança é uma preocupação crescente entre todas as organizações atualmente. Com a plataforma ConvergePoint, todos os seus documentos de política e configurações são armazenados na sua plataforma Office 365 SharePoint. Os seus protocolos de segurança atuais aplicam-se automaticamente, e também pode limitar o acesso aos documentos apenas a utilizadores autorizados dentro da sua organização usando o seu catálogo de endereços de email ou diretório ativo.\n\nUm especialista dedicado à implementação trabalhará consigo e com a sua equipa para compreender os seus processos de negócio atuais, fornecer orientação sobre fluxos de trabalho, formar a sua equipa no software e ajudar a migrar quaisquer documentos existentes, tudo em poucas semanas. \n\nOs clientes atuais incluem empresas Fortune 500, empresas de grande, médio e pequeno porte. Atualmente servimos clientes em todos os setores nos EUA, Canadá, Reino Unido, África do Sul, Austrália e Nova Zelândia. A solução de software de gestão de políticas ConvergePoint é ideal para organizações com mais de 100 colaboradores.