Public Records Management Softwareの最高6製品
Public Records Management Softwareとは何ですか？
公共記録管理ソフトウェアは、政府機関が公式文書や記録を安全かつ効率的に整理、保存、検索するのを支援します。法的保存ポリシーの遵守を支援し、情報への公共アクセスを促進します。
Vertical Industry SoftwareのPublic Records Management Software用トップ10製品は何ですか？
製品名
月間ビュー
保存数
最新Public Records Management Software製品
Public Records Management Softwareのコア機能
- 文書の索引付けと分類、安全な保存、検索と取得、監査証跡、コンプライアンス管理。
Public Records Management Softwareの利点は何ですか？
- 物理的な保管スペースを削減、アクセス性と検索速度を向上、法的遵守を確保、機密データを保護、透明性と説明責任を促進。
Public Records Management Softwareに適しているのは誰ですか？
政府の事務員、アーキビスト、法務部門、記録管理者、透明性推進者。
Public Records Management Softwareはどのように機能しますか？
このソフトウェアは政府記録をデジタル化し、検索を容易にするためのメタデータを付与し、集中リポジトリに安全に保存します。ユーザーは確立された手順に従って記録にアクセスまたは要求でき、システムは使用状況と保存スケジュールを追跡します。
Public Records Management Softwareに関するよくある質問？
記録は簡単に検索・取得できますか？
はい、優れたシステムはキーワードやフィルターを使った強力な検索ツールを備えています。
これらのソフトウェアでデータは暗号化されていますか？
ほとんどのシステムは不正アクセスから記録を守るために暗号化を提供しています。
保存スケジュールをサポートしていますか？
はい、規則に従い記録のアーカイブや破棄を自動化します。
一般市民は記録のアクセスを要求できますか？
多くのシステムは公共情報要求を管理するポータルを備えています。
物理記録とデジタル記録は一緒に管理されていますか？
一部のソフトウェアは物理ファイルとデジタル索引の両方を管理できます。
