Melhores 15 produtos Document Management Software
O que é Document Management Software?
Software de Gestão Documental é uma ferramenta que ajuda organizações a armazenar, organizar, rastrear e gerir documentos eletrónicos e informação em papel digitalmente. Melhora a colaboração, controlo de versões e acesso seguro a registos importantes.
Quais são os 10 melhores produtos Content Management Systems para Document Management Software?
Produtos Document Management Software mais recentes
Funcionalidades principais de Document Management Software
- Repositório centralizado de documentos
- Controlo de versões e registos de auditoria
- Permissões de acesso e segurança
- Pesquisa e indexação por texto completo
- Digitalização de documentos e OCR
- Integração com ferramentas de fluxo de trabalho e colaboração
Quais são as vantagens de Document Management Software?
- Reduz a necessidade de armazenamento físico
- Melhora a segurança dos documentos
- Potencia a colaboração e acesso
- Acelera a recuperação de documentos
- Garante conformidade com regulamentos
Quem é adequado para usar Document Management Software?
Empresas de todos os tamanhos, escritórios jurídicos e financeiros, prestadores de cuidados de saúde, agências governamentais e qualquer pessoa que precise gerir grandes volumes de documentos de forma segura.
Como funciona Document Management Software?
Os utilizadores carregam ou digitalizam documentos para o sistema onde são indexados com metadados. O software acompanha versões, gere permissões de utilizadores para visualização ou edição e permite fácil recuperação através da pesquisa. A integração com fluxos de trabalho automatiza o encaminhamento e aprovações de documentos.
Perguntas frequentes sobre Document Management Software?
Posso aceder a documentos remotamente?
A maioria dos sistemas modernos de gestão documental oferece acesso na cloud a partir de qualquer lugar.
O controlo de versões de documentos é realmente necessário?
Sim, ajuda a rastrear alterações e evitar confusão com múltiplas cópias.
Pode o DMS integrar-se com email e outras apps?
Sim, muitas ferramentas DMS integram-se com email, CRM e suites de produtividade.
O DMS suporta digitalização de documentos em papel?
Definitivamente, muitos têm funcionalidades OCR para digitalizar e indexar documentos.
Quão seguro é o armazenamento de documentos no DMS?
A segurança é uma funcionalidade chave, com encriptação, controlo de acesso e registos de auditoria.
