Melhores 3 produtos Legal Hold Software
O que é Legal Hold Software?
Software de Legal Hold é especificamente concebido para ajudar organizações a preservar informação eletronicamente armazenada (ESI) quando se prevê litígio ou investigação. Garante que os dados relevantes são preservados e não eliminados ou alterados durante o processo de retenção legal.
Quais são os 10 melhores produtos Vertical Industry Software para Legal Hold Software?
Produtos Legal Hold Software mais recentes
Funcionalidades principais de Legal Hold Software
- Notificações automáticas de retenção legal para custodiante
- Acompanhamento de reconhecimentos e conformidade
- Gestão centralizada de avisos de retenção
- Registos de auditoria para atividades de retenção legal
- Integração com sistemas de e-discovery e gestão documental
Quais são as vantagens de Legal Hold Software?
- Reduz o risco de destruição de provas e penalizações legais
- Automatiza e simplifica notificações de retenção
- Melhora o acompanhamento e relatórios de conformidade
- Centraliza a gestão de retenções num único local
- Aumenta a defensabilidade durante litígios
Quem é adequado para usar Legal Hold Software?
Equipas jurídicas corporativas, responsáveis de conformidade e departamentos de TI envolvidos na preparação para litígios e conformidade regulatória.
Como funciona Legal Hold Software?
Quando é necessária uma retenção legal, o software envia notificações aos custodiante relevantes instruindo-os a preservar certos dados. Acompanha quem reconheceu a retenção e monitoriza a conformidade. O sistema mantém registos e trilhas de auditoria para demonstrar o correto tratamento das retenções legais ao longo do caso.
Perguntas frequentes sobre Legal Hold Software?
O que é exatamente uma retenção legal?
Uma retenção legal é um processo para preservar informação que pode ser relevante para um caso legal ou investigação.
Como o software notifica as pessoas sobre uma retenção legal?
Envia emails ou mensagens automáticas instruindo os custodiante a preservar informação específica.
Posso rastrear quem cumpriu a retenção legal?
Sim, o software acompanha reconhecimentos e estado de conformidade de cada utilizador.
Existe uma trilha de auditoria para ações de retenção legal?
Definitivamente, mantém registos detalhados para mostrar quando e como as retenções foram emitidas e geridas.
Este software pode integrar-se com outras ferramentas jurídicas?
Sim, frequentemente integra-se com sistemas de e-discovery e gestão documental para fluxos de trabalho suaves.
